Access 2003的使用：查询、窗体与报表
  
查询是在数据表中进行数据查找的方式。在Access数据库中，查询所生成的数据是窗体和报表的数据来源。
利用查询可以以不同的方法查看、编辑以及分析数据。下面详细介绍查询的方式、窗体和报表的创建及操作等。 
1. 查询的方式 
在Access 2003中可以用多种方式对数据进行查找，主要包括以下几种。 
选择查询：选择查询侧重于数据的查找和计算，是最常见的查询方式。这种方式将按照指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列顺序显示。 
参数查询：参数查询将会在执行时显示相应的对话框以提示用户输入信息。 
生成表查询：生成表查询主要用于从动态集生成新表，它会将从表中删除的记录保存到历史表中，从而创建出从特定时间点显示数据的报表。 
交叉表查询：交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 
追加查询：追加查询主要用于将表中的记录添加到另一个表的末尾。 
删除查询：删除查询主要用于删除表中的一组记录，可以在追加查询后将记录从等待更新的表中全部删除。 
更新查询：更新查询主要用于更新表中的一组记录，这种查询可以实现用一步操作快速改变一组记录。 
2. 查询的创建 
创建查询的方法主要有两种，一种是使用向导创建查询，一种是在设计视图中创建查询。使用向导创建查询可以分为使用简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导等方式创建查询。在设计视图中创建查询的时候，可以在打开的查询窗口中设置查询的方式。 
3. 窗体的创建 
窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。可以将窗体用做切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，也可以将其作为自定义对话框接受输入及根据输入执行操作。创建窗体也有两种方法，即在设计视图中创建和使用向导创建。创建窗体的方法与创建表基本相似，这里就不再详细讲解。
4. 窗体的操作 
窗体中的文本框、标签之类的对象，主要用于显示和选择数据，通常被称为“控件”。窗体中的大部分控件都能访问记录源中的字段。利用窗体可以查看记录源中的任何记录，也可以在记录源中插入和删除记录。窗体的操作包括浏览记录、插入记录、修改记录和删除记录等。 
5. 报表的创建 
报表是Access的重要组成部分，是一种可视性的表格类型，通过它可以控制每个对象的显示方式和大小，而且还可以根据需要显示相应的内容。创建报表常用的方法是使用向导创建报表和在设计视图中创建报表。由于使用向导创建报表能够快速地完成报表的创建，所以一般都使用向导来创建报表的框架，然后在视图中对其进行修改。 
6. 打印报表 
制作好报表后，一般都需要将其打印出来。其方法为：先打开需要打印的报表，在报表的打印预览视图中预览报表的打印效果，确认无误后选择【文件】→【打印】命令，打开“打印”对话框，在其中设置打印范围及打印份数等参数，完成后单击“确定”按钮进行打印。
Access 2003的使用：查询、窗体与报表